La phase de préparation des travaux relatifs à un chantier commence par l’élaboration,

• D'un plan HSE qui explique sommairement la démarche prévention à utiliser pour maintenir le cap des objectifs HSE. En fonction des spécifications du maître d'ouvrage, ce plan peut se compléter, d'un Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé, PPSPS et/ou d'un Plan de Gestion Environnementale et Sociale, PGES.
• D'une analyse et d'une évaluation des risques particuliers du chantier, pour cerner et orienter la formation et les sensibilisations des travailleurs sur le site.
• D'un manuel des procédures HSE relative au chantier, pour définir la méthode à utiliser dans des situations spécifiques.

Parmi ces procédures on peut citer entre autre:

• La procédure d’accueil sécurité selon schema ci-dessous :

• La procédure d’autorisation de travail conditionnant le démarrage de toute tâche selon le schéma suivant :

• La Procédure de gestion des urgences :
  Définition des scénarios d’urgence pouvant survenir sur le chantier.

• La procédure d’investigation des accidents/Incidents :
  Conformément à la norme, notamment relative au respect des délais de déclaration d’accident, d’enquête, de compte-rendus, de diffusion des résultats d’enquête et des mesures correctives.

Pour le reste des procédures notamment, pour travaux en hauteur, travaux en espace confiné, travaux à chaud, travaux sous tension électrique, travaux de levage, manipulation de produits chimiques, gestion des déchets, transport du matériel et du personnel, le manuel donne les indications nécessaires et propose des modèles de fiche accueil sécurité, déclaration d’accident, rapport d’enquête.